Implantation de SAP® par prototypage itératif Conseils-Plus préconise de conduire la réorganisation des processus fortement structurés par SAP® (non spécifiques métiers) en utilisant des fonctionnalités et des processus standards de SAP®.
Au cours d'une démarche itérative de prototypage seront réalisés :
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Un premier prototype disponible dès la phase de cadrage :
Intégrant des structures organisationnelles simples, des processus standards de SAP® simples pour chaque domaine fonctionnel ainsi que la saisie des données de base.
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Un second prototype disponible en milieu de phase de conception :
Adapté aux besoins spécifiques du client : pour chaque domaine fonctionnel ont été saisies les données représentatives de base, paramétrées toutes les structures organisationnelles et les processus cibles existants en standard dans SAP®.
Ces deux prototypes servent, de support aux sessions de travail, à concevoir et modéliser les processus métier et à en faire des démonstrations successives aux représentants métiers de l'équipe projet. Ce sont de plus d'excellents supports de validation et de communication.
Travailler directement sur un prototype permet de :
- Démystifier SAP® et renforcer l'adhésion des acteurs du projet : alors qu'un prototype peut servir à montrer la puissance de l'outil (aspects positifs), un travail en chambre sur les règles de gestion de SAP® tend à mettre l'accent sur des contraintes SAP® (aspects négatifs);
- Utiliser SAP® à son maximum et réduire le nombre d'ajouts spécifiques au client : la convergence est plus rapide en partant des possibilités offertes par l'outil;
- Renforcer la créativité et la refonte des processus : s'inspirer des bonnes pratiques SAP® plutôt que de l'existant;
- Montrer que SAP® est un outil souple permettant des paramétrages et des processus de travail très différents;
- Développer un langage exploitant la terminologie SAP® ce qui favorise la compréhension entre acteurs du projet;
- Anticiper la phase de construction de la solution : paramétrage sommaire, possibilités de démonstration.